Was auf dem Rapport steht
- Arbeitszeit je Einsatz und Objekt (von/bis, Pause), beteiligte Mitarbeiter; Stunden je Mitarbeiter über die Stempeluhr
- Tätigkeiten aus Textbausteinen (Rasenpflege, Gehölzschnitt, Pflanzarbeiten, Kontrollgang, Kleinreparatur, Mangel gemeldet) und der Winterdienst-Nachweis mit Uhrzeit, Witterung, Streumittel, Menge und Fläche, auch als Kontrollfahrt ohne Einsatz
- Material und Verbrauch mit Menge und Einheit, zum Beispiel Streusalz in kg, Dünger (Abschnitt Material in der Rapport-Vorlage je Betrieb einschaltbar)
- Fotos mit Beschriftung als Nachweis, zum Beispiel Zustand nach dem Einsatz
- Unterschrift des Auftraggebers auf dem Gerät oder Abschluss ohne Unterschrift für interne Nachweise
- PDF im Firmen-Design, gesammelt als ZIP je Objekt und Monat zur Abrechnung
Typisch aktive Module
- Objekt statt Baustelleverfügbar
Begriffe je Betrieb: Objekt oder Liegenschaft statt Baustelle, Einsatzbericht statt Rapport. Das Gewerkeprofil bringt die passenden Begriffe und Textbausteine mit.
- Abschluss ohne Kundenunterschriftverfügbar
Für Einsätze ohne Ansprechpartner vor Ort: der Rapport wird abgeschlossen und unveränderlich, auch ohne Unterschrift.
- Stempeluhr und Stunden-Exportverfügbar
Start und Stopp je Mitarbeiter; Stunden je Mitarbeiter und Objekt als CSV.
- Bautagebuch je Objektverfügbar
Unveränderliche Einträge mit Foto und Zeitstempel, zum Beispiel Schäden, Auffälligkeiten beim Kontrollgang oder Winterdienst-Einsätze mit automatisch festgehaltenem Wetter zur Objektadresse.
- Offline-Erfassungverfügbar
Neue Rapporte ohne Netz, gesendet, sobald Verbindung besteht.
- Kurzrapport „Wie beim letzten Mal"verfügbar
Auf der Startseite stehen die zuletzt besuchten Objekte; ein Tipp legt den Rapport wie beim letzten Einsatz mit heutigem Datum an, Zeiten und Fotos kommen neu dazu. Terminplanung bleibt bewusst außen vor; dafür gibt es Ihren Kalender.
- Kontrollgang und Objektchecklisteverfügbar
Monatliche Checkliste je Objekt: Außenanlage, Gebäude, Brandschutz-Sichtkontrolle (Fluchtwege, Brandschutztüren, Feststellanlage, Feuerlöscher, Notbeleuchtung) und Spielplatz als Ja/Nein-Punkte mit Foto; Mängel als Liste mit Foto, Fälligkeit je Objekt, Protokoll-PDF. Die Sichtkontrolle macht eine eingewiesene Person; Prüfungen durch Sachkundige sind nicht enthalten.
Was der Kontrollgang ist und was nicht
Spielplatz: Die visuelle Routineinspektion nach DIN EN 1176-7 ist eine Sichtkontrolle, täglich bis wöchentlich je nach Nutzung; sie steht als Punkt im Kontrollgang oder als Kurzrapport je Runde. Die operative Inspektion (alle ein bis drei Monate) und die jährliche Hauptinspektion durch einen Sachkundigen sind nicht enthalten. Tore und Türen: Der Hausmeister sichtet, ob das Tor sicher schließt; die jährliche Prüfung nach ASR A1.7 macht nur ein Sachkundiger. Ebenso nicht enthalten: Feststellanlagen (DIN 14677), Aufzüge, Elektroanlagen, Baumkontrolle nach FLL.
Die Vorlage ist nach Norm und Praxis-Checklisten aufgebaut; auf Wunsch gleichen wir sie mit Ihrem bisherigen Formular ab. Änderungen an der Vorlage sind Daten, kein Umbau.