Rapport, Bautagebuch und Prüfprotokoll vom Handy aufs Papier des Kunden. Pauschal je Betrieb, monatlich kündbar, eingerichtet von einem Ansprechpartner aus der Region.
Kunden, Baustellen und Mitarbeiter werden einmal angelegt. Der Rapport ist immer dabei. Bautagebuch und Prüfprotokoll schaltet der Betrieb ein, wenn er sie braucht; sie arbeiten mit denselben Daten.
Zeiten, Tätigkeit, Material, Fotos und die Unterschrift des Kunden auf einer Seite. Nach der Unterschrift unveränderlich, als PDF im Firmen-Design sofort im Büro.
Zustände je Baustelle mit Foto und festem Zeitstempel, bevor es Diskussionen gibt. Chronologisch als PDF.
Prüfobjekte mit Fristen, Messwerte, Protokoll nach Vorlage. Die Objektliste ist zugleich die Fälligkeitsliste.
Drei Schritte. Mehr braucht ein Rapport nicht. Die Bilder zeigen die App mit Beispieldaten.
Der Monteur wählt die Baustelle, trägt Zeiten und Material ein und macht Fotos. Textbausteine sparen das Tippen; wer lieber spricht, diktiert den Rapport, auch in seiner Muttersprache.
Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät. Danach ist der Rapport unveränderlich und für beide Seiten verlässlich. Ohne Ansprechpartner vor Ort wird er ohne Unterschrift abgeschlossen.
Das PDF im Firmen-Design liegt sofort im Büro, einzeln oder als Paket zur Rechnung. Das Büro schaltet die Module, pflegt Stammdaten und holt sich Auszüge fürs Rechnungsprogramm und fürs Lohnbüro.
Bewusst nicht enthalten: Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung, Team-Chat. Dafür gibt es Ihr Rechnungsprogramm; Rapportfix liefert ihm die Daten als Rapportauszug, CSV und PDF.
Auf den Gewerkeseiten steht, was für Ihr Gewerk heute in der App ist.
Prüfprotokolle DGUV V3, DATANORM-Materialstamm, Stempeluhr.
Wartungsprotokoll Heizung, Prüfung nach § 60b GEG, Druckprobe.
Regiestunden, Bautagebuch als Beweismittel, Behinderungsanzeige.
Fotos je Raum mit Vorher und Nachher, Abnahmeprotokoll.
Montage mit Abnahmeprotokoll, Torprüfung nach ASR A1.7 durch Sachkundige.
Viele kurze Einsätze in vielen Objekten, Stundennachweis je Objekt.
Gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Jedes Paket enthält alle Funktionen; die Pakete unterscheiden sich nur in der Betriebsgröße.
Ohne Preis je Nutzer und ohne Jahresbindung. Aushilfen und Auszubildende kosten nichts extra, gekündigt wird zum Monatsende.
Rapport, Bautagebuch und Prüfprotokoll ohne Modulpreisliste. Jeder Betrieb schaltet ein, was er braucht.
Einrichtung und Support übernimmt ein Ansprechpartner aus der Region. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland; hinter dem Produkt steht kein Wagniskapital. Sprachrapport optional: Verarbeitung durch OpenAI (USA) mit EU-Standardvertragsklauseln, nur wenn der Betrieb ihn einschaltet.
Für den kleinen Betrieb mit ein bis zwei Monteuren.
Für den Betrieb mit mehreren Kolonnen und Büro.
Für den größeren Betrieb. Darüber hinaus auf Anfrage.
Alle Preise netto zzgl. USt. Angebot für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Wer nach dem Test nicht bleibt, erhält seine Daten als Export. Empfehlungsgutschrift: ein Monatsbetrag Ihres Pakets je vermitteltem Betrieb, gutgeschrieben nach dessen erster bezahlter Rechnung. Vertragsgrundlagen: Leistungsbeschreibung, AV-Vertrag, AGB.
Nach dem letzten Nutzungstag bleibt der Zugang für das Büro 30 Tage im Lesemodus. In dieser Zeit holen Sie den Gesamtexport: ein ZIP mit allen Rapporten als PDF und CSV, Bautagebuch- und Prüfprotokoll-PDFs, Fotos, Stempelzeiten und Stammdaten. Danach werden die Daten gelöscht; spätestens 90 Tage nach Vertragsende sind auch die Sicherungskopien weg. Die gesetzliche Aufbewahrung Ihrer Nachweise liegt bei Ihnen; der Export ist dafür gemacht.
Ja. Rapportfix läuft im Browser, auf dem iPhone in Safari, auf Android in Chrome, im Büro am PC. Auf dem Handy legen Sie die App einmal auf den Startbildschirm; danach startet sie wie eine installierte App und erfasst neue Rapporte samt Fotos und Unterschrift auch ohne Netz. Ein App-Store ist nicht nötig.
Drei Rollen. Monteure erfassen Rapporte, sehen die Rapporte des Betriebs und ändern nur eigene Entwürfe. Vorarbeiter sehen zusätzlich Rapporte und Stempelzeiten ihres Teams, lesend. Das Büro (Admin) sieht alles, pflegt Stammdaten, schaltet Module und holt Auswertungen und Exporte. Jeder Monteur sieht in der App unter „Ich“ die Liste „Was der Betrieb erfasst“, abhängig von den eingeschalteten Modulen.
Nein. Das Handy des Monteurs reicht; der Kunde unterschreibt auf dem Handy-Display, Fotos kommen aus der Handykamera. Das Büro arbeitet am PC. Ob private Geräte genutzt werden dürfen, regelt der Betrieb; Rapportfix erfasst keinen Standort und entfernt Ortsangaben aus Fotos.
Der Assistent in der App (Betrieb, Gewerk, Team, Kunden, erster Rapport) dauert etwa 10 Minuten. Mit Datenimport aus Ihrer Rechnungssoftware (CSV oder Excel; Materialstamm per DATANORM) und der Einweisung des Büros rechnen wir mit bis zu 2 Stunden. Die Einrichtung ist im Preis enthalten.
Nichts. 30 Tage mit echten Daten, ohne Zahlungsmittel und ohne automatischen Übergang in einen Vertrag. Der Test endet von selbst; ohne Vertrag können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren, danach werden sie gelöscht. Wer bleibt, arbeitet ohne Umzug weiter.
Keine Selbstregistrierung, kein Zahlungsmittel. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen und richten Ihren Betrieb ein.
Rapportfix wird von Neuberger Digital in Essen (Oldenburg) entwickelt und betrieben: Softwarelösungen und IT-Beratung für Kleinunternehmen und Handwerksbetriebe im Oldenburger Münsterland. Kurze Wege, ein Ansprechpartner, Server in Deutschland.
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