Rapportfix für Sanitär, Heizung und Klima

Was auf dem Rapport steht

• Arbeitszeit von/bis mit Pause je Servicebericht, beteiligte Monteure; Anfahrt als freie Position, Stunden je Monteur über die Stempeluhr
• Tätigkeiten aus Textbausteinen (Heizungswartung, Störung, Spülung und Druckprobe Trinkwasser/Heizung, Heizungsprüfung § 60b GEG); die Bausteine ergänzen Sie im Betrieb selbst
• Material mit Artikelnummer aus dem eigenen Stamm, importiert per DATANORM vom Großhändler
• Fotos mit Beschriftung, zum Beispiel Typenschild, Kesselraum, Leckage
• Unterschrift des Kunden und des Monteurs auf dem Gerät
• PDF im Firmen-Design, auf Wunsch direkt per E-Mail an den Kunden

Typisch aktive Module

• DATANORM-Importverfügbar

  Artikelstamm des SHK-Großhändlers in den Materialstamm einlesen; Positionen tragen dieselben Artikelnummern wie in Ihrer Rechnungssoftware.

• Stempeluhrverfügbar

  Start und Stopp je Mitarbeiter; Stopp öffnet einen vorbefüllten Rapport.

• Bautagebuchverfügbar

  Unveränderliche Einträge je Baustelle mit Foto und Zeitstempel, zum Beispiel Zustand vor der Sanierung oder Druckprobe.

• Offline-Erfassungverfügbar

  Neue Rapporte samt Unterschrift ohne Netz, auch im Heizungskeller.

• Wartungsprotokoll Heizungsanlageverfügbar

  Anlagendaten mit Wärmeerzeuger, Sichtprüfung, Abgasmesswerte (Abgastemperatur, O₂, CO₂, CO, Abgasverlust), Funktion und durchgeführte Arbeiten. Jede Anlage hat eine Fälligkeit; die Objektliste ist die Wartungsliste, die nächste Wartung legen Sie daraus an. Bei Wärmepumpen entfallen die Verbrennungswerte; die Dichtheitskontrolle nach F-Gase-Verordnung ist ab 5 t CO₂-Äquivalent jährlich fällig, bei R32 also ab 7,41 kg Füllmenge (R290 ist kein F-Gas). Ein eigenes F-Gase-Protokoll gibt es in Rapportfix nicht; die Kontrolle dokumentieren Sie im Servicebericht.

• Heizungsprüfung und -optimierung nach § 60b GEGverfügbar

  Checkliste für Heizungen mit Wasser als Wärmeträger (Gas, Öl, Pellet; keine Wärmepumpen) in Gebäuden ab sechs Wohnungen oder Nutzeinheiten: Heizkurve, Absenkung, Pumpe, hydraulischer Abgleich, Dämmung, Warmwasser, je Punkt mit Bemerkung; am Ende Optimierungsbedarf und Empfehlungen als Protokoll-PDF, das Sie dem Eigentümer übergeben (das Gesetz verlangt die schriftliche Übersendung). Frist für Anlagen von vor Oktober 2009: 30.09.2027; jüngere Anlagen innerhalb eines Jahres nach Ablauf von 15 Jahren seit Einbau. Die Prüfung ist einmalig je Anlage, kein Turnus.

• Spül- und Druckprobenprotokollverfügbar

  Trinkwasser, Heizung oder Abwasser: Leitungsabschnitt, Werkstoff, Spülung, Prüfmedium, Prüfdruck, Prüfdauer, Druckabfall und das Ergebnis dicht/undicht, mit Teilnehmern und Unterschrift. Bei Prüfung mit Luft oder Inertgas unterscheidet das Protokoll die Dichtheitsprüfung (150 mbar, Dauer nach Leitungsvolumen) von der Belastungsprüfung (3 bar bis DN 50, 1 bar bis DN 100) nach ZVSHK-Merkblatt; mit Wasser gilt DIN EN 806-4, für Heizungen DIN 18380. Die Werte stehen als Hinweis am Feld, eingetragen und bewertet werden sie vom Fachbetrieb. Gasleitungen nach TRGI 2018 sind nicht enthalten.

Was das Protokoll ist und was nicht

Rapportfix erfasst und formt. Prüfung, Bewertung und Fristen verantwortet der Fachbetrieb. Grenzwerte, die von Anlage, Werkstoff oder Medium abhängen, trägt der Fachbetrieb ein; sie stehen als Hinweis am Feld und werden vom Prüfer bewertet.

Die drei SHK-Vorlagen (Wartung, § 60b GEG, Druckprobe) sind nach den genannten Normen und Merkblättern aufgebaut. Auf Wunsch gleichen wir die Felder mit Ihrem bisherigen Formular ab; Änderungen an den Vorlagen sind Daten, kein Umbau. Kälte- und Klimabetriebe nutzen dasselbe Profil mit Anlage und Servicebericht; eine Vorlage für die Dichtheitskontrolle nach F-Gase-Verordnung gibt es nicht.